Lonen voor KU Leuven jobstudenten (2024)

Brutoloon

Niveau I is standaard van toepassing voor jobstudenten aan de KU Leuven.
Niveau II kan geboden wordenals je aan de KU Leuven een studentenjob uitoefent waarvoor de inhoud van het werk minstens een bewezen bachelorniveau vereist.

Vergoedingen voor verplaatsingen of andere kosten in dienstverband

Voor de terugbetaling van beroepskosten eigen aan de werkgever, gelden dezelfde regels als voor personeelsleden. Kosten eigen aan de werkgever worden volledig terugbetaald.

De meest voorkomende beroepskosten voor jobstudenten zijn terugbetaling transportkosten in dienstopdracht:

• Terugbetaling van kosten voor het gebruik van openbaar vervoer in dienstverband.
  Dit kan een medewerker van de dienst waar je werkt invoeren via het kostenformulier in KULoket.
• Terugbetalingen van verplaatsingskosten in dienstopdracht maken met de wagen, motor of fiets.
  Voor jobstudenten is er een specifiek formulier voor het gebruik van eigen vervoer in dienstopdracht (Worddoc). Een voorafgaandelijk toestemming tot het gebruik van het vervoermiddel is noodzakelijk. Deze aanvraag doet een medewerker van de dienst waar je werkt via KULoket.

Uitbetaling lonen - Hoe dien ik mijn gewerkte uren in?

De uitbetaling van je gewerkte uren als jobstudent bij KU Leuven gebeurt op basis van je online uurregistraties. Je dient tijdens je ganse contractperiodewekelijks je gewerkte uren in via de toepassing "Urenregistratie Studentenjobs".

• Activeer je KU Leuven-account
  Bij een eerste tewerkstelling aan KU Leuven, krijg je op de startdag van je contracteen e-mail om je KU Leuven-account te activeren. Volg de instructies om je u-nummer te activeren voor de uurregistratie toepassing.Met je u-nummer krijg je toegang tot de uurregistratie toepassing in je KU Loket. Bij een volgende tewerkstelling is dit niet meer nodig en kun je je eerdere u-nummer gebruiken.
• Check je e-mail
  Je krijgt tijdens je contractperiode elke zondag via e-mail een herinnering om je uren in te dienen, met een rechtstreekse link naar de toepassing.

• Wat als je niet kan inloggen tot de Urenregistratietool Studentenjobs?
  Kijk na of je nog als student met je r-nummer bent ingelogd, bvb. op Toledo of een andere KU Leuven-toepassing. Dan probeert je toestel immers vanuit je r-nummer toegang te krijgen tot de uurregistratie toepassing in plaats van met je personeelsnummer, je u-nummer, en wordt de toegang geweigerd.

Enkele tips om dit te vermijden:
- Kopieerde link uit de e-mail
- Log uit op Toledo en alle toepassingen waar je nog als student bent ingelogd
- Plak de link in je browser,gebruik eventueel een andere browser of een incognito-venster, of maak de geschiedenis of cache van je browser leeg
- Login met je u-nummer*

Kijk na of je je u-nummer effectief hebt geactiveerd.Hierover ontving je een mail op de startdatum van je contract.
Heb je dit nummer niet geactiveerd en vind je de mail niet meer terug?
Vraag dan een nieuwe activatiecode aan via icts@kuleuven.be. Vermeld daarbij je rijksregisternummer en contractperiode.

• Je voert per dag het aantal gewerkte uren in.
  • Vul je gewerkte uren in, zonder je middagpauze.
  • Je kuntenkel vollediggepresteerde uren indienen, niet per half uur of kwartier.
  • Heb je een dag niet gewerkt? Dan moet je 0 uren indienen.
  • Voor elke dag van je contract moet je uren indienen, ook voor dagen dat je niet hebt gewerkt.
  • Bijziekte, arbeidsongeval of feestdag vul je 0 uren in. De berekening van een eventuele vergoeding gebeurt automatisch bij de loonafrekening mits de nodige bewijsstukken worden voorgelegd.
  • Kijk je uren goed na voor je ze indient. Je dagelijkse begeleider moet jewerkuren nog goedkeuren opdat ze kunnen worden uitbetaald.
• Als je uren niet correct zijn ingevuld, worden ze afgekeurd.
  Keurt je dagelijkse begeleider de uren af, dan krijg je een persoonlijk bericht. Je zalje afgekeurde uren moeten wijzigen en opnieuw indienen.
• Dien je uren wekelijks in.
  Je kan je uren ten vroegste opzondag indienen voor de voorbije week.De weken die goedgekeurd worden door je begeleider op ten laatste op de 20e dag van de maand, worden uitbetaald op het einde van diezelfde maand.
• Je kunt je uren registreren tot 1 maand na het einde van je contract.
  Na die datum is je toegang tot de uurregistratie toepassing verlopen. Dien dus tijdig je uren in.
• Je ontvangt je loon op het rekeningnummer dat je doorgegeven hebt aan de dienst waar je werkt. Laat een wijziging van je rekeningnummer zo snel mogelijk weten aan de Administratie Jobstudenten.

Een handleiding voor een correcte registratie van je gewerkte uren vind je hierlaunch.

Je kreeg (maar) 2 uren loon uitbetaald, wat betekent dit?

Als er voor een contract, binnen één kwartaal, geen gewerkte uren werden ingediend en/of goedgekeurd, worden er bij afsluiting van dat kwartaal 2 uren loon uitbetaald. Als je nadien nog gewerkte uren indient, worden deze 2 uitbetaalde uren automatisch afgetrokken van het nog te betalen loon.

Inloggen op een KU Leuven toestel oftoepassing:verplicht met MFA

MFA (MultiFactor Authenticatie) is verplicht voor alle personeelsleden aan de KU Leuven.
Sommige lokale IT-diensten passen deze verplichting toe op hun jobstudenten, andere diensten niet.

Opgelet:Mogelijk is voor jouw dienst een MFA van toepassing voor de urenregistratietool.

Vraag bij je tewerkstellende dienst of deze MFA voor jou geldt.

• Meer informatie over deze MFA en hoe je deze kan installeren
• Aan de slag met MFA